-
Incident Admin
6 zile în urmă
Societe Generale Global Solution Centre București, România Full timeSociété Générale Global Solution Centre (SG GSC) agit en tant que centre de solutions d'affaires pour Société Générale, l'un des plus grands groupes financiers européens. Nous fournissons des services professionnels de haute qualité dans plus de 35 pays dans divers domaines d'act ...
-
Admin Suport
6 zile în urmă
CEC Bank București, România Full timeMisiunea: · Vei lucra alaturi de echipa de Desktop Suport din CEC Bank asigurand functionalitatea retelei de comunicatii si si a sistemelor informatice. · Ce vei face in acest rol: · Definesti si asiguri configurarea echipamentelor aflate in exploatare la nivelul Centralei si a u ...
-
HR Admin
6 zile în urmă
Patiseria Tineretului SRL București, România Full timeSuntem incantati sa anuntam ca Patiseria Tineretului cauta un nou membru, cu un rol esential in gestionarea resurselor umane si administrarea eficienta a personalului. · Activitatile principale ale viitorului coleg HR Admin, vor fi: · Administrarea salariilor si a beneficiilor; ...
-
Kong Admin
6 zile în urmă
Ampstek București, România Liber profesionistRole : Kong Admin · Location : Romania / Bulgaria · Duration : Long term contract · Mode of work : Hybrid · Job description : · Hand-on experience in installing and configuring Kong API Gateway and integrating with existing APIs. · • Experience working on Kong Ingress with Kubern ...
-
Trainer/ Admin videochat
6 zile în urmă
Social Media & Marketing Agency București, România Full timeSuntem o echipa tanara dar cu foarte multa experienta in acest domeniu si avem o viziune inovatoare despre echilibrul dintre volumul si calitatea muncii depuse raportate la rezultatele financiare obtinute. · Dorim sa angajam persoane dinamice si proactive pentru postul de admin/ ...
-
HR Admin&Payroll
3 zile în urmă
TEDi Retail Shop Romania Srl București, România Full timePrincipalele responsabilitati: · Responsabil pentru acțiunile de preangajare și de integrare, inclusiv dosarele angajaților, raportarea și documentația specifică, crearea și actualizarea descrierilor de post; · Asistarea la operațiunile de zi cu zi ale funcțiilor și sarcinilor de ...
-
Junior HR Admin
6 zile în urmă
Lagardère Travel Retail Romania București, România Full timeDin rolul de Junior HR Admin vei fi responsabil sa mentii cu acuratete inregistrarile fizice si electronice ale personalului, respectand politicile si procedurile interne, cadrul legal, dar si confidentialitatea informatiilor, colaborand cu partenerul nostru de payroll. De asemen ...
-
Qualys Admin
6 zile în urmă
Worldline București, România Full timeThis is Worldline · We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. The solutions our people build today power the growth of millions of businesses tomorrow. From your local coffee shop to unicorns and internationa ...
-
Marketing & Admin Assistant
1 săptămână în urmă
Boston Scientific Bucharest, RomâniaAdditional Locations: N/A · Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance · At Boston Scientific, we'll give you the opportunity to harness all that's within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling so ...
-
HR Admin Specialist
1 zi în urmă
S.C. Stellar Development S.R.L București, România Full timeDo you possess excellent organizational skills with a keen eye for detail? Are you able to build relationships with employees from diverse backgrounds and establish trust in a relaxed, informal atmosphere? Then you might just be the stellar HR Admin Specialist we are looking for ...
-
HR Admin Analyst
6 zile în urmă
Molson Coors Bucharest, RomâniaRequisition ID: 30820 · Molson Coors is a leading brewer with 18,000+ employees, 30+ breweries and 130+ beer brands, consumed in more than 50 countries. Our GBS history in Romania started in 2017, when Molson Coors Global Business Services was established in Bucharest, and since ...
-
Finance & Admin INTERN
2 zile în urmă
Fundatia Terre des hommes - Elvetia București, România Timp parțialTerre des hommes Romania is recruiting a proactive, energetic, and organized Finance Admin INTERN, to join its team in Bucharest, to support in the implementation of its projects. If you are looking for a meaningful experience that will make a lasting impact on the lives of child ...
-
Admin and Payroll Specialist
1 săptămână în urmă
MOOD MEDIA ROMANIA SRL București, România Full timeMood Media is searching for a highly organized and detail-oriented Sr Payroll Specialist to joinour team in Bucharest, Romania. As a key member of our HR department, you will beresponsible for ensuring the accurate and timely processing of payroll for all Mood MediaRomania employ ...
-
ID116339 HR Admin Consultant
6 zile în urmă
KPMG in ROMANIA București, România Full timeKPMG in Romania is one of the world's leading providers of Audit, Tax and Advisory services. At KPMG we run our firm just as effectively as we support and strengthen our clients' businesses. That means hiring talented people to help develop and manage our brand, publish our thoug ...
-
HR Admin Analyst with French
6 zile în urmă
Molson Coors Bucharest, RomâniaRequisition ID: 30975 · Molson Coors is a leading brewer with 18,000+ employees, 30+ breweries and 130+ beer brands, consumed in more than 50 countries. Our GBS history in Romania started in 2017, when Molson Coors Global Business Services was established in Bucharest, and since ...
-
Admin Back Office with German
6 zile în urmă
Allianz Trade București, România Full timeAt Allianz Trade we are committed to support our employees in every step of their professional journey, provide tailor-made development programs and open gateways to international opportunities. We encourage them to take ownership and accountability, and to dare to make a differe ...
-
SME HR Admin with German
2 săptămâni în urmă
Worldline București, România Full timeHR Generalist with German · This is Worldline. · Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid ...
-
HR Admin McDonald's Barbu Vacarescu
6 zile în urmă
McDonald's in Romania București, România Full timeDaca esti pasionat de resurse umane, iar lucrul cu oamenii si organizarea reprezinta punctele tale forte, asteptam candidatura ta pentru pozitia de HR Admin in restaurantul McDonald's Barbu Vacarescu. · Responsabilitati: · Actioneaza ca un reprezentant al departamentului de resur ...
-
HR Admin Internship @ Hubs Romania
1 săptămână în urmă
ING Bucharest, România Stagiu de practicăDiscover ING Hubs RomaniaING Hubs Romania offers 130 services in software development, data management, non-financial risk & compliance, audit, and retail operations to 24 ING units worldwide, with the help of over 1700 high-performing engineers, risk, and operations professional ...
-
HR Admin with German language skills at Worldline
5 zile în urmă
worldline Bucuresti, RomâniaBucuresti · This is Worldline. · We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. The solutions our people build today power the growth of millions of businesses tomorrow. From your local coffee shop to unicorns and ...
HR Admin - București, România - ROMCIM SA
Descriere
Grupul CRH în România este lider pe piața materialelor de construcții, unde activează din, cu peste 1800 de angajați în 7 linii de afaceri diferite și peste 50 de situri de operare. Grupul din România este format din 4 entități legale: Romcim, Elpreco, Ferrobeton și Sapphire.Romcim deține și operează 2 fabrici de ciment în Medgidia și Hoghiz, o stație de măcinare în Târgu-Jiu, precum și o rețea de terminale de ciment, cariere, balast și stații de beton.
Elpreco activează în piața AAC, amenajărilor peisagistice și precompartimentate, cu 2 fabrici în Craiova și Titu, în timp ce Ferrobeton și Simbeton sunt jucători pe piața de prefabricate grele, cu 3 fabrici în Ploiești, Deva și Oradea.
Gama de produse este foarte largă și include atât materiale complementare pentru construcții, cât și soluții integrate eficiente de consultanță pentru proiectele clienților săi (logistică complexă, consultanță, servicii de cercetare și dezvoltare).
MISIUNEA POSTULUI
Realizeaza calculul salarial lunar pentru companiile alocate
Intocmeste documentele necesare angajarii/modificarii/desfacerii contractelor individuale de munca pentru companiile alocate
Inregistreaza angajarile/modificarile/incetarile contractelor individuale de munca in sistemul intern informatic si transmite REVISAL-ul pentru companiile alocate.
Responsabil(a) pentru statistica raportata catre INSSE
ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI:
Este responsabil(a) cu gestionarea si actualizarea in sistemele interne informatice ale companiei a datelor privind personalul Companiei (Colorful, Sal, SuccessFactors etc.).
Elaboreaza documente (contracte individuale de munca, decizii, acte aditionale, note de lichidare, adeverinte vechime, adeverinte pentru somaj etc.) in vederea realizarii/incetarii statutului de salariat pentru personalul Companiei.
Intocmeste, tine evidenta si arhiveaza dosarele de personal pentru companiile alocate.
Transmite in REVISAL, conform prevederilor legale si in termene legale, toate modificarile privind contractele individuale de munca, noile contracte individuale de munca si incetarile contractelor individuale de munca pentru companiile alocate;
Verifica documentele justificative transmise de salariati in vederea decontarii ajutoarelor acordate de companie conform CCM (ex. ajutor pentru deces, casatorie, nastere copil cf.) si dupa ce se asigura ca exista toate documentele justificative, le introduce in aplicatia de plati manuale in vederea aprobarii si platirii.
Transmite lunar catre colegii din alte departamente informatiile necesare in vederea actualizarii in diferite instrumente informatice ale datelor personale sau contractuale ale angajatilor companiilor alocate si evolutia salariatilor (intrari/iesiri/suspendari).
Efectueaza lunar operatiuni de calcul salarial.
Este responsabil de efectuarea comenzilor de carduri de tichete de masa, tichete cadou, tichete de vacanta ori de cate ori este necesar si de alimentarea acestora conform procedurilor interne.
Completeaza raportarile statistice lunare/semestriale/anuale pentru companiile alocate
Realizeaza alte sarcini stabilite de superiorul sau, in conformitate cu pregatirea profesionala si experienta in domeniu
Se asigura ca opereaza in sistemele informatice utilizate de departamentul HR a tuturor informatiilor primite de la HRBP-ii legate de noi angajari, modificari contractuale, incetari, modificari organizationale (ex. modif BU, CC, HRBP, pontator etc)
Crearea de conturi noi in aplicatiile utilizate de salariati pentru cei noi intrati (cont in SF, cont Me etc.)
Intocmeste lunar o serie de rapoarte (stat consolidat la nivel de HRBP, raport cu intrari-iesiri personal pentru Medicover, Signal Iduna etc) si alte rapoarte solicitate de managerii directi sau Directorul de Resurse Umane.
Raspunde la intrebarile salariatilor cu privire la CCM, Regulamentul intern, CIM, calculul salarial, beneficii
Solutionarea diverselor situatii legate de retineri, calcul salarial
Intretinerea fisierelor cu modificarile survenite (incetare asigurare NN, dependeti, adeziuni sindicat, indemnizatii, popriri)
Intocmirea situatiilor catre audit intern/extern, cand e cazul
Intocmirea si eliberarea catre salariati a adeverintelor de banca, somaj, CIC, note de lichidare etc.
Informarea perioadica a HRBP-iilor si managerilor privind datele de expirare a perioadelor de proba sau a contractelor individuale de munca pe perioada determinata, privind incetarea de drept a CIM ca urmare a indeplinirii conditiilor minime pentru pensionare la limita de varsta;
Transmitere situatii catre contabilitate (retineri, centralizator sume de virat, centralizator salarii, info D112 pentru plata taxelor salariale, alocare pe CC a tichetelor cadou/vacanta etc)
Colaboreaza cu institutiile statului (ITM; AJOFM; Casele de sanatate etc) si furnizorii de servicii de HR (ex: Medicover; NN; Signal Iduna etc)
Ruleaza si se asigura lunar de corectitudinea datelor din D112 pentru companiile alocate
Se asigura ca intocmeste lunar sau ori de cate ori este necesar, corect si complet, dosarele pentru recuperarea sumelor aferente concediilor medicale suportate din FNUASS sau a concediilor medicale pentru accidente de munca
Depune in termenele legale dosarele de recuperare sume pentru concediile medicale suportate din FNUASS sau concediile medicale pentru accidente de munca.
Stabileste programarile pentru medicina muncii pentru persoanele ce urmeaza sa se angajeze si periodic pentru cei angajati pentru controlul periodic privind medicina muncii, anterior expirarii acestora;
Semnaleaza catre HRBP-ii si catre managerul salariatului cei ce au alt status decat apt (ex: apt conditionat, inapt etc)
Colaboreaza cu restul departartamentelor din cadrul companiei si acorda suporta acestora in tot ceea ce tine de relatii de munca.
In perioada de inchidere activitatea presupune:
Verificarea ca toate modificarile, angajarile si incetarile contractelor individuale de munca sunt procesate corect si complet si ulterior transferate in SAL.
Verificarea concediilor medicale si rezolvarea diverselor situatii aparute
Calculul si inregistrarea bonusurilor, primelor, altor elemente salariale
Verificarea fiselor de pontaj si transferul lor in payroll dupa ce acestea sunt corecte si complete
Efectuarea si verificarea calculului salarial si
Rularea fisierului de plati salariale si incarcarea lui in aplicatia de on-line banking in vederea aprobarii de catre persoane competente
Verificarea centralizatorului de salarii cu centralizatorul de note contabile si transferul catre contabilitate pentru incarcare in SAP a notei contabile
Pregatirea situatiilor de retineri, popriri, raport ore lucrate productie, ore lucrate Safety, miscare personal, raportare catre NN, catre Signal Iduna si alte rapoarte solicitate punctual
Printarea statelor de plata si arhivarea fizica/electronica a documentelor ce au stat la baza calculului salarial
PROFILUL COMPETENȚELOR NECESARE:
Minimum 3 ani de lucru intr-o companie multinationala intr-o pozitie similara
Experienta in efectuarea calcului salarial pentru entitati multiple si numar de salariati peste 1000
Bune abilităţi de comunicare
Gestionare eficienta a resurselor si acuratete
Atentie deosebita la detalii
Disponibilitate de lucru in echipa
Cunoştinţe avansate de operare pe calculator (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Experienta in operarea unui soft de salarizare si administrare de personal
Foarte bune cunostinte de legislatia muncii
Pastrarea confidentialitatii informatiilor
Engleza – nivel mediu
BENEFICII:
Un pachet salarial competitiv
Bonus anual în funcție de performanță
Asigurare medicală și de viață
26 de zile de concediu pe an
Bonusuri de concediu și de sărbători
Tichete de masă
Educație continuă - investim în mod constant în tine pentru a te asigura că ai tot ceea ce este necesar pentru a excela în muncă și pentru a-ți îmbunătăți abilitățile.