Junior Accounts Payable Analyst - București, România - Forward Agency

Descriere

Ești pasionat de muzică și vrei să te remarci într-un domeniu de business creativ și neconvențional? Căutăm o persoană motivată și organizată pentru a se alătura echipei noastre pe poziția Junior Accounts Payable Analyst. Echipa noastră se mărește pentru a face față noilor oportunități din industria muzicală și ne-ar face plăcere să ne cunoaștem dacă aptitudinile și obiectivele tale se aliniază cu ale noastre. Această poziție este esențială pentru menținerea unei colaborări eficiente cu furnizorii și pentru asigurarea integrității procesului financiar al agenției.

Prezentare generală
Forward Music Agency (FWD) - fondată îneste cea mai importantă agenție de impresariat artistic din România, cu un portofoliu de peste 60 de artiști din toate zonele muzicale în trend (hip hop, trap, pop, dance, dj, clasica, rock). Pe lângă impresariat, Forward Music Agency (FWD) oferă și servicii de touring, organizare de evenimente, consultanță și management. Mai multe detalii găsești pe .

Responsabilități, atribuții și sarcini:

Menține și dezvoltă relații cu furnizorii existenți în vederea unei bune colaborări;
Se asigură că sunt respectați termenii contractuali ce guvernează relația cu fiecare furnizor;
Gestionează informațiile referitoare la evenimentele la care participă furnizorii din portofoliu;
Întocmește estimatul de cheltuieli al fiecărui eveniment și urmărește primirea tuturor documentelor justificative la timp;
Transmite informații cu privire la contractele / anexele încheiate cu furnizorii atât către aceștia, cât și către celelalte departamente din companie;
Răspunde la întrebările și solicitările furnizorilor prin intermediul telefonului sau al emailului;
Verifică facturile furnizorilor pentru a se asigura de corectitudinea datelor;
Face propuneri de plată a facturilor ce îndeplinesc condițiile reglementate intern;
Întocmește rapoarte pentru monitorizarea documentelor / sumelor angajate;
Respectă procedurile interne de lucru ale companiei.

Cerințe:

Studii superioare;
Experiență de minim 2 ani pe un post similar;
Cunoștințe medii de limba engleză;
Cunoștințe de operare PC: MS Office, Internet, E-mail;
Bune abilități de comunicare, stăpânire de sine și capacitatea de a gestiona situații conflictuale;
Bune abilități de organizare și prioritizare a sarcinilor de lucru;
Capacitate de a gestiona un volum mare de informații / documente, atenție la detalii;
Responsabilitatea de a duce un task la bun sfârșit;
Persoană deschisă la sugestii / recomandări din partea celorlalți colegi.