Coordonator achiziții - Bukarest, România - UTI CONSTRUCTION AND FACILITY MANAGEMENT

Descriere

Cerinte:

Absolvent al unei facultãţi cu profil tehnic sau economic, certificãri profesionale în Procurement/Aquisition/Supplier Management;
Experienţã de cel puţin 5 ani în Achiziţii, Procurare şi Logisticã;
Experienţã de cel puţin 5 ani în Supply Chain Management;
Cunoaşterea foarte bunã a modelelor de procurare – standarde de achiziţii, licitaţii, evaluãri;
Performanţe demonstrate în definirea, implementarea şi monitorizarea procedurilor specifice domeniului Procurãrii şi Achiziţiilor;
Experienţã în managementul relaţiilor cu furnizori mari;
Experienţã în achiziţia de servicii şi subcontractãri de servicii;
Experienţã demonstratã în lucrul cu furnizori internaţionali;
Experienţã în operarea cu şi în menţinerea unui sistem de tip ERP în cadrul unei companii de mari dimensiuni.

Responsabilități:

Coordoneaza activitatile de achizitii aferente proiectelor alocate de superiorii ierarhici (Manageri Aprovizionare/ Director Procurement), aloca pachete de achizitii catre Analistii de Achizitii;
Centralizeaza, analizeaza si creeaza rapoarte de achizitii relevante aferente proiectelor de achizitii alocate;
Comunica permanent cu Beneficiarul intern al proiectului si celelate functiuni din organizatie implicate;
Studiaza documentatia (caiete de sarcini, fise de date, planuri, memoriu tehnic) pusa la dispozitie de responsabilul de departament (Project Manager, Derulator de contract, Director, etc);
Solicita oferte la distribuitori/producatori, in functie de tipul de produse, cantitate, etc.
Negociaza conditiile comerciale cu furnizorii interni/externi;
Intocmeste analiza de oferta tehnico-economica in conformitate cu cerintele documentatiei primite de la responsabilul de departament si face recomandari privind sursa de achizitie;
Participa la toate discutiile de sustinere a ofertei tehnice si a cotatiilor de pret pe care le solicita Project Manager-ul catre potentialul furnizor;
Aplica procedura de evaluare a furnizorilor, acorda calificative; pastreaza si transmite permanent catre conducatorul departamentului informatii despre furnizori, structura pietei, etc;
Negociaza si propune spre semnare contractele cadru sau punctuale cu furnizorii;
Urmareste introducerea contractelor in sistemul ERP Oracle;
Extrage rapoarte privind achzitiile pe tipuri de echipamente si furnizori, din ERP Oracle;
Intermediaza intalniri si organizeaza prezentari de produse pentru clienti, cu participarea producatorilor;
Intretine si actualizeaza in permanenta listele cu furnizorii potentiali de echipamente si materiale din ariile de specialitate, necesari desfasurarii activitatii grupului in bune conditii, mentine si dezvolta relatiile comerciale cu furnizorii, urmareste evolutia acestora pe piata;
Asigura interfata intre departamentele grupului si furnizorii de echipamente si materiale din ariile de specialitate;
Colaboreaza cu beneficiarul intern pentru gasirea de solutii alternative;
Intocmeste situatii centralizate de achizitii, analizeaza si propune moduri de optimizare a acestora;
Urmareste termenele de livrare, comenzile.