Specialist achiziții publice - Sibiu, România - Mindsoft IT Solutions

Descriere

Poziție: Specialist achiziții publice
Companie: Mindsoft IT Solutions
Oraș: Sibiu

Ești o persoana cu deosebită atenție la detalii? Ești obișnuit să lucrezi cu termene limita? Ce ai zice să îți aduci experiența de Specialist achiziții publice și abilitățile de business într-un nou parteneriat cu o companie românească aflată în plină dezvoltare?
Noi suntem Mindsoft IT Solutions, unul dintre principalii distribuitori de soluții software și hardware pentru organizațiile din sectorul public din România. La baza parteneriatelor noastre de succes stau experiența echipei noastre, infrastructura necesară derulării proiectelor de amploare și abilitatea noastră de a duce la bun sfârșit fiecare proiect. Ne caracterizează grija față de toți clienții noștri și rezolvarea nevoilor lor. Avem un portofoliu complex de soluții, care ne dă posibilitatea să oferim servicii integrate și complete.

Căutăm un profesionist cu înțelegere de ansamblu a proceselor, legislației și termenelor limită, care să vrea sa își dezvolte cunoștințele în poziția de Specialist achiziții publice pe care tocmai o lansăm.
Ești gata de următoarea provocare profesională? Hai să vedem dacă ne potrivim Pentru că punem mare preț pe eficiență și îți respectăm timpul, începem cu motivele pentru care să NU aplici la acest anunț.
NU aplica la acest anunț dacă:

Nu ești un om loial
Îți lipsește atenția la detaliu și nu ești obișnuit să lucrezi organizat și cu termene clare
Nu ai experiență în licitațiile publice
Îți este greu sa lucrezi individual, fără validare constantă din partea superiorilor
Nu ești o persoană echilibrată, corectă și responsabilă
Consideri că îți este greu să îți coordonezi activitățile în funcție de priorități

Nu bifezi niciun punct? Perfect. Descoperă cum arată candidatul ideal pentru poziția de Specialist achiziții publice la Mindsoft IT Solutions.
Abia așteptăm să lucrăm cu tine dacă:

Ai o cunoaștere detaliată și precisă a legislației naționale și europene aplicabile în domeniul achizițiilor publice
Ai un mod de lucru disciplinat si urmaresti, transmiti si colectezi informatia corecta si la timp catre persoanele implicate in proces
Poti sa gestionezi in mod proactiv, responsabil, eficient si corect participarea la procedurile de achiziții de interes pentru firma
Ești organizat si ai o gandire analitica si pragmatica
Stii sa gestionezi riscurile la nivelul procedurilor de achiziție
Esti obisnuit cu utilizarea corectă a portalului SICAP și manipularea responsabilă a informațiilor în cadrul acestuia
Poti prioritiza preocesele interne astfel incat informatia sa circule in siguranta si sa ajunga la toti decindentii implicati si termenele sa fie respectata
Ai capacitatea de a identifica metodele corecte de comunicare și colaborare cu alte persoane
Esti obisnuit sa lucrezi cu documente in format fizic si electronic si cu tool-uri specifice
Ești o persoana responsabila

Responsabilitățile tale pe acest rol:

Monitorizarea și informarea cu privire la legislația în domeniul achizițiilor publice și cu privire la procedurile de achiziție în legătură cu domeniul de activitate al companiei;
Preluarea documentației aferente procedurilor, transmiterea acesteia către persoanele direct interesate de obiectul procedurii și analiza preliminară a documentației procedurii;
Suport pentru luarea deciziei de implicare și participare la procedurile de achiziții publice, pe baza consultării cu managementul firmei și pe baza recomandărilor primite de la persoanele direct implicate;
Solicitarea de clarificări și formularea de contestații, respectiv soluționarea lor;
Gestionarea procedurii de achiziții atat ca proces intern, cat si ca modalitate de abordare;
Centralizarea si verificarea ofertelor tehnice si a celor financiare;
Gestionarea diferitelor tipologii de contracte: verificarea prevederilor contractuale propuse, formularea de observații și modificări după caz, si actualizarea template-urilor pentru diverite situatii in colaborare cu alte personae implicate, initierea contractelor;
Monitorizarea documentației companiei specifica achizițiilor publice și pregatirea documentelor pentru reînnoirea acestora;
Întocmirea de situații și rapoarte cu privire la proiectele aflate, în desfășurare conform solictărilor primite din partea superiorilor ierarhici;
Acordarea de suport departamentelor de vânzări sau administrativ, în urma solicitărilor expirmate de către superiorii ierarhici, în concordanță cu abilitățile avute.

De ce să îți aduci la noi experiența ta:
Ești partenerul nostru, nu un alt angajat. De aceea cautam un leader cu o viziune de ansamblu pro business care să ne ocupe poziția de Director de vanzari. Îți gestionezi singur programul, câștigi în funcție de performanță și ai autonomie în luarea deciziilor de management.
Te răsplătim pe măsură. Ne asigurăm că ai beneficii financiare pe măsura responsabilităților și rezultatelor tale.
Educație continuă. Punem preț pe dezvoltarea ta personală și profesională continuă. De aceea avem și un buget pentru educația și dezvoltarea ta. E parte din cele mai importante principii ale noastre.
Faci parte dintr-o echipă de profesioniști. Lucrezi cu o echipă profesionistă de manageri care au experiență și valori similare cu tine. Nu construiești singur, pentru că vei avea mereu un manager capabil cu care să te consulți. Acesta este și rolul întâlnirilor trimestriale și anuale ale echipei de management la care vei participa.
Reducem incertitudinea. Primești un sistem eficient de monitorizare a performanței, iar asta îți dă claritate maximă asupra proiectelor.
Ai libertate de mișcare. Ai libertatea de a-ți face propria structură pentru maxim de rezultate și eficiență. Abia așteptăm să îți folosești expertiza deja dobândită
Lucrezi direct cu antreprenorul la dezvoltarea afacerii. Spre deosebire de o corporație, aici nu există câteva straturi de management între tine și fondator. Lucrezi direct cu persoanele implicate în luarea deciziilor.
*Vrem să parcurgi cât mai ușor textul, de aceea am folosit forma de masculin. Așteptăm însă aplicații de la persoane de toate genurile.