Team Assistant - Sânandrei, România - B. Braun Shared Services Romania

Descriere

Responsabilitati generale:

Inregistrarea, scanarea si arhivarea documentelor;
Primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei online si offline in interiorul organizatiei;
Intocmirea awb-urilor pentru corespondenta interna si externa;
Efectuarea de rezervari pentru cazare si transport (intern si extern), conform ghidului de rezervari al companiei;
Gestionarea procesului de comanda birotica si papetarie;
Furnizarea de informatii clientilor/furnizori in legatura cu activitatea si programul organizatiei;
Primirea persoanelor care doresc sa ia legatura cu conducerea, asigurarea de protocol;
Tehnoredactare de documente si inregistrarea acestora in registrul online Documenta;
Traducere de documente din Romana in Engleza si din Engleza in Romana;
Participa la unele dintre sedintele organizate in cadrul companiei si realizeaza minuta sedintelor.

Candidatul ideal:

Studii superioare finalizate;
Minim 2 ani experienta intr-o pozitie similara;
Contract perioada determinata de 2 ani;
Cunostinte medii – scris si vorbit - de limba engleza;
Cunostinte avansate operare PC (Microsoft Office, Outlook, Internet);
Permis de conducere categoria B constituie avantaj;
Organizare si planificare;
Demonstreaza o atitudine pozitiva si gandeste in termeni de solutii;
Comunica clar si responsabil;
Arata perseverenta si determinare;
Se adapteaza proactiv la schimbare.