Supervizor Administrare Cladiri - Bucuresti, România - ENGIE

    ENGIE
    ENGIE Bucuresti, România

    1 săptămână în urmă

    Default job background
    Descriere

    SUPERVIZOR ADMINISTRARE CLĂDIRI - FACILITY MANAGEMENT

    ZONA OPERATIONALĂ 1

    DIRECȚIA PROCUREMENT, REAL ESTATE & LOGISTICS

    BUCUREȘTI

    ENGIE Romania

    La ENGIE Romania, dorim să venim în întâmpinarea nevoilor clienților noștri și să îi ajutăm să își atingă obiectivele, într-un mod eficient. Căutăm oameni talentați, care să pună clienții în centrul a tot ceea ce facem.

    În prezent, căutăm o persoană proactivă, responsabilă, organizată cu bune abilități tehnice, pentru a se alătura departamentului Buildings & Facilities Management, în calitate de SUPERVIZOR ADMINISTRARE CLĂDIRI - FACILITY MANAGEMENT.

    Dacă îți dorești să faci următorul pas în carieră, alături de o echipă competitivă și profesionistă, trimite-ne CV-ul tău. Ne poți ajuta să construim un ENGIE mai bun. Totul începe cu angajați remarcabili. Totul începe cu tine.

    Ce vei face:

    • Vei verifica, urmări și confirma implementarea planului de mentenanță preventivă clădiri și a planului de servicii cu periodicitate stabilita.
    • Vei realiza inspecții clădiri tehnologice și înscrie în macheta vizite clădiri.
    • Vei verifica și semna rapoartele lunare de activitate, emise de către prestator.
    • Vei informa beneficiarii/utilizatorii clădirilor despre serviciile / lucrările care se vor desfășura în locațiile utilizate de aceștia.
    • Vei întocmi documentația SAP (recepție lucrări/servicii).
    • Vei asigura gestionarea optimă a spațiului și face propuneri de optimizare a acestuia.
    • Vei asigura evidențele privind suprafețele din clădiri (dimensiuni, număr de camere, planuri, grad de ocupare etc.), asigura repartizarea eficientă a spațiilor și dotarea încăperilor, în funcție de necesitățile clienților interni.
    • Vei asigura relația cu clienții interni pentru identificarea disfuncționalităților în utilizarea spațiilor și a echipamentelor, dar și pentru identificarea nevoilor de lucrări de întreținere clădiri
    • Vei asigura plata impozitelor locale și obținerea certificatelor de atestare fiscale.
    • Vei gestionea contractele și relația cu furnizorii de utilități (apă, canal, deșeuri) și confirmă facturile furnizorilor.
    • Vei participa la inventarierea mijloacelor fixe.
    • Vei asigura suport local pentru desfășurarea activităților de mentenanță și modernizare clădiri, pregătind, în cadrul proiectelor aferente lucrărilor de dezvoltare imobiliară, amenajare, reparații capitale sau modernizări aferente proiectelor imobiliare (CAPEX), predarea/primirea spațiului pentru realizarea lucrărilor și anexarea procesului verbal de recepție finală a lucrării la Cartea Construcției și păstrarea Cărții tehnice a construcției.
    • Vei asigura și confirma afișarea planurilor de evacuare în caz de incendiu în toate clădirile companiei.
    • Vei asigura, după caz, reprezentarea în cazul unor controale ale autorităților, cu informarea șefului ierarhic superior și semnează procesele verbale.
    • Vei asigura activitatea de preluare și distribuire a corespondenței externe (poștă și curier) în perioadele de absența (concedii de odihnă, concedii medicale) ale responsabilului corespondență.

    Experiență, calificări, cunoștințe și abilități:

    • Studii superioare finalizate;
    • Experiență minimum 2 ani într-o poziție similară;
    • Cunoștințe tehnice și de legislație în domeniul de activitate (clădiri, construcții și administrare clădiri);
    • Cunoștințe limba engleză – nivel mediu;
    • Cunoștințe operare Microsoft Office;
    • Cunoștințe bune de utilizare SAP;
    • Foarte bune abilități de comunicare, relaționare;
    • Capacitate de a respectă termenele;
    • Capacitate de organizare, planificare și prioritizare și de a acționa autonom;
    • Permis auto categoria B.

    Beneficii:

    • Asigurare medicală privată pentru tine și familie;
    • Acces la un program de dezvoltare personală și profesională;
    • Tichete de masă;
    • Concediu de odihnă extins, în funcție de vechimea în muncă.

    Doar persoanele selectate vor fi invitate la interviu.

    În cazul în care optezi să ne transmiți datele tale cu scopul de a candida pentru poziția menționată în prezentul anunț, te rugăm să iei cunoștință despre prevederile Notei de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților:

    Despre ENGIE

    Grupul de companii ENGIE Romania activează în următoarele domenii de activitate: distribuţie şi furnizare de gaze naturale, producție din surse regenerabile și furnizare de energie electrică, precum și soluții verzi și servicii tehnice pentru instalaţii de gaze naturale şi centrale termice. ENGIE Romania şi filialele sale deservesc un portofoliu de 2 milioane de clienţi, operează o reţea de distribuţie de circa km, deţin o capacitate de producție din surse verzi de 121 MW şi au 4.300 de angajaţi.