Front desk officer - Timișoara, România - S.C. Art Match S.R.L.

Descriere

Suntem în căutarea unui Recepționer Front-Desk dedicat şi amabil pentru a se alătura echipei noastre de pe Calea Sagului, pe Platforma Incontro.
Cine suntem noi?
Suntem o companie 100% românească, cu filială în Ungaria, o echipă de peste 250 de oameni și oferim soluții complete de shopfitting și amenajări de retail pentru orice tip de magazine. Clienții noștri enumeră toate lanțurile de retail prezente în România, precum și majoritatea brandurilor FMCG cu notorietate.
Cultivăm un mediu de lucru performant și corect, bazat pe următoarele valori:

focus permanent pe experiența clienților, nu facem compromisuri pentru a livra calitate supra timp.
sănătatea și bunăstarea angajaților sunt prioritare, pentru că: un coleg fericit va face un client fericit.

Dintre responsabilități enumerăm:

Preluarea telefonic/fizic a clienţilor, furnizorilor, transportatorilor şi îndrumarea către departamentele abilitate;
Organizarea sălilor de ședințe precum și a protocolului, pentru vizite speciale ale clienţilor sau furnizorilor, conform solicitărilor conducerii;
Planificarea calendarului în sistemul ERP pentru programarea şedinţelor/meetingurilor;
Gestionarea stocurilor de consumabile, a stocurilor de produse sanitare;
Evaluarea cu atenţie a cererilor tuturor persoanelor cu care intră în contact şi realizarea cu precizie a activităţii, documentelor şi evidenţelor.

Candidatul ideal:

Are o experiență de minim 2 ani pe o poziție care presupune interacțiuni telefonice și în scris;
Are experienţă în utilizarea calculatorului: softurile de comunicare; Familia Office – Word, Excel, Powerpoint;
Cunoaște bine limba engleză;
Acordă atenție crescută detaliilor;
Are capacitate de organizare a activităţii cu respectarea deadline-urilor şi abilităţi multitasking

Dacă te identifici cu cele de mai sus, ai experiență relevantă într-o poziție asemănătoare și crezi că ești persoana potrivită, atunci trimite-ne CV-ul tău.