-
Asistent manager
Găsit în: beBee S2 RO - 3 zile în urmă
Cyber_Folks SRL București, România Full timeNe aflam in cautarea unui nou membru care sa se ocupe de pozitia de Asistent manager in cadrul echipei cyber Folks. · Compania CYBER_FOLKS SRL este una din firmele de top din Romania in domeniul serviciilor de gazduire web. · Responsabilități: · Intocmirea tuturor documentelor sp ...
-
Asistent manager
Găsit în: beBee S2 RO - 5 zile în urmă
AMB Coaching & Consulting București, România Full timeDespre Compania angajatoare: · Suntem acel motor secret din spatele succesului, o echipă de profesioniști pasionați care transformă sarcinile obișnuite în realizări extraordinare. Într-o lume a conformității, noi ne străduim să fim diferența care contează într-o industrie cu mult ...
-
Asistent Manager
Găsit în: beBee S2 RO - 1 zi în urmă
S.C. GLOBAL MEDICAL SOLUTIONS S.A București, România Full timeAsistent Manager · Asigura fluxul de comunicare (verbala si scrisa) intre departamentele companiei, dar si intre Managerul General si ceilalti angajati ai companieiDesfasoara activitati de receptive - secretariat si asistenta a Managerului General, totodata acordand suport pentru ...
-
Asistent Manager
Găsit în: beBee S2 RO - 5 zile în urmă
Vistra Professional Services București, România Full timeAsistent Manager · Compania noastră caută un Asistent Manager dedicat și motivat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. Dacă ești o persoană organizată, proactivă și dornică să-ți dezvolți abilitățile de leadership, acest rol ar putea fi potrivit pentru tine. · Responsabil ...
-
Asistent manager
Găsit în: beBee S2 RO - 5 zile în urmă
Renovatio Group București, România Full timeSuntem în căutarea unui Asistent Manager dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. Rolul acesta este esențial pentru asigurarea unei bune funcționări a activităților zilnice ale biroului și pentru susținerea eforturilor de management ale echipei. Candidatul ideal ...
-
Asistent Manager
Găsit în: beBee S2 RO - 5 zile în urmă
Humangest Group București, România Full timeRecrutam Asistent Manager pentru unul dintre clientii nostrii, consultant de risc, lider de piata in regiunea CEE/SEE/CIS. · Responsabilitati: · Gestionarea agendei Directorului General; · Preluarea si directionarea corespondentei (telefon, email, corespondenta fizica); · Organiz ...
-
Asistent manager
Găsit în: beBee S2 RO - 6 zile în urmă
SC VALTHERM CONFORT SRL București, România Full timeCautam coleg/a noua · Job-ul propus de noi este acela de Asistent Manager - contabiltate primara - call center. · Cerinte: · Cunostinte Microsoft Office (Word-nivel mediu/ Excel-nivel mediu); · Persoana comunicativa, proactiva cu capacitate de lucru in echipa. · Orientare catre ...
-
Asistent manager
Găsit în: beBee S2 RO - 5 zile în urmă
Atelier 13 bis SRL București, România Full timeCautam un asistent manager responsabil si entuziast, bun organizator si comunicativ si care sa poata relationa cu clientii si membrii echipei si care sa ne ajute sa ne structuram mai bine activitatea. · Aptitudini si cunostite necesare ocuparii postului - Fire vesela, dinamica, s ...
-
Asistent manager
Găsit în: beBee S2 RO - 1 zi în urmă
tamo-tamo București, România Full timeSalut · Ești o persoană organizată, dinamică și pasionată de industria modei? TamoTamo Lab te invită să te alături echipei noastre în calitate de Asistent Manager · Despre noi:TamoTamo Lab este un atelier de producție de îmbrăcăminte cu sediul într-o locație plină de viață. Cu o ...
-
Asistent manager
Găsit în: beBee S2 RO - 4 zile în urmă
RomActiv Business Consulting SRL București, România Full timeObiectiv · Recrutarea unei persoane cu experienta specifica relevanta pentru pozitia de Asistent manager pentru Directorul General si Secretar administrativ pentru activitatea biroului principal al grupului de firme RomActiv Business Consulting. · Descrierea & atributiile postulu ...
-
Asistent Manager
Găsit în: beBee S2 RO - 5 zile în urmă
S.C. ALTIMATE S.A. București, România Full timeEști o persoană organizată, cu cunoștințe solide de limba română și engleză, atât la nivel scris, cât și vorbit? · Altimate este o companie ce oferă soluțiilor de digitalizare și de management inteligent al transportului urban. Cautăm mereu talente pentru a ne ajuta să ne mențin ...
-
Asistent manager
Găsit în: beBee S2 RO - 2 zile în urmă
MOOV Leasing București, România Full timeAi abilitati bune de organizare, comunicare si prioritizare a sarcinilor? Asteptam sa ni te alaturi · Candidata ideala: · Persoana dinamica, determinata, orientata catre obtinerea de rezultate. · Experienta in secretariat (experienta in domeniul financiar/bancar constituie un ava ...
-
Asistent Manager
Găsit în: beBee S2 RO - 5 zile în urmă
Grossner Trading Srl București, România Full timeGROSSNER TRADING este o firma tanara, cu capital privat,care si-a propus sa se dezvolte extrem de rapid in zona de import si distributie tevi din otel si produse pentru instalatii. · Avem produse variate in depozit si livram catre clienti din intreaga tara. · Valorile companiei n ...
-
Asistent manager
Găsit în: beBee S2 RO - 3 zile în urmă
Nautil trade București, România Full timeAveti abilitati bune de organizare, comunicare si prioritizare a sarcinilor? S-ar putea sa fiti noua noastra Secretara · Responsabilitati: · • Preluati, directionati apelurile telefonice, mesajele; · • Pregatiri scrisori, e-mailuri, memorii, prezentări și rapoarte; · • Printati ...
-
Asistent Manager
Găsit în: beBee S2 RO - 5 zile în urmă
Regia Autonoma RASIROM București, România Full timeCandidatul Ideal · Studii finalizate (medii, superioare)Experienţă relevantă pe o pozitie similaraCunostinte registratura – secretariatCunostinte limba engleza-nivel mediu-avansatCunostinte avansate pachet MS OfficeExcelente abilități de comunicare, relaţionareConduita elegantaAt ...
-
Asistent Manager Vanzari
Găsit în: beBee S2 RO - 2 zile în urmă
German Top Trucks București, România Full timeJob Description: Asistent Manager Vanzari · Compania noastra cauta un Asistent Manager Vanzari dedicat si pasionat, care sa se alature echipei noastre din departamentul de vanzari. Daca esti o persoana proactiva, orientata catre rezultate si iti place sa lucrezi intr-un mediu din ...
-
Asistent manager
Găsit în: beBee S2 RO - 5 zile în urmă
Maca Events Business București, România Full timeAveti abilitati bune de organizare, comunicare si prioritizare a sarcinilor? S-ar putea sa fiti noua noastra colega · Responsabilitati: · • Preluati, directionati apelurile telefonice, mesajele; · • Pregatiri scrisori, e-mailuri, memorii, prezentări și rapoarte; · • Printati, f ...
-
secretară/asistent(ă) manager
Găsit în: beBee S2 RO - 5 zile în urmă
CRAZNIC SI ASOCIATII SCPA București, România Full timeSocietatea civilă de avocați CRÂZNIC & ASOCIAȚII angajează SECRETARĂ/ASISTENT(Ă) MANAGER - disponibilă la program prelungit, pentru activități de secretariat, protocol, relații cu clienții, asistent manager. · Salariu atractiv, posibilități de promovare. · Nu este necesară experi ...
-
Asistent manager optică medicală
Găsit în: beBee S2 RO - 5 zile în urmă
Alfa Oculus Medical București, România Full timeResponsabilitati: · Call center · Gestiune magazin online · Mentinerea curateniei locatiei · Receptie medicala · Cerinte: · Cunoștințe bune Microsoft Office · Abilitati de comunicare cu pacientii si cu echipa · Beneficii: · mediu prietenos si de lucru · posibilitate de crestere ...
-
Asistent manager pentru firma contablitate, audit
Găsit în: beBee S2 RO - 5 zile în urmă
C&P CONSULTING & PROCUREMENT SRL București, România Full timeSuntem o echipa simpatica si ne cautam o colega, pentru a degreva managerul de anumite activitati. · Asistent managerul e prima impresie a companiei si de aceea ne dorim sa ne reprezinte bine, cu calm si amabilitate. · Ne dorim o colega care sa ne ajute si pe parte administrativa ...
Asistent manager - București, România - Dr. Raluca Hera Haute Couture Skincare
Descriere
Asistent Manager la firma HERA MEDICAL SRL.Unde in structura organizationala va fi pozitionat postul de Asistent Manager?
Subordonat direct CEO Raluca Hera
Activitate predominent pe departamentul de cosmetice, DR. RALUCA HERA | Haute Couture Skincare
Cu ce departamente va relationa?
Cosmetice & Sediul Central
Care sunt principalele atributii?
Rolul unui asistent manager este, în esență, de a facilita succesul CEO-ului și al companiei, ceea ce poate implica asumarea unei game largi de responsabilități:
Gestionarea agendei CEO-ului
Planifică și organizează eficient agenda CEO-ului, inclusiv întâlnirile, călătoriile de afaceri și alte angajamente, asigurându-se că timpul acestuia este utilizat optim.
Sprijină CEO-ul în gestionarea schimbărilor organizaționale, facilitând comunicarea și adaptarea angajaților la noile procese sau structuri.
Asistă în planificarea și implementarea proiectelor strategice ale companiei, urmărind termenele limită și coordonând resursele necesare.
Contribuie la analiza datelor și pregătirea rapoartelor care sprijină luarea deciziilor strategice de către CEO.
Coordonează comunicarea eficientă între CEO și alte departamente ale companiei, asigurându-se că informațiile importante sunt transmise corespunzător.
Reprezintă CEO-ul în anumite situații de comunicare externă, gestionând interacțiunile cu partenerii, clienții sau media, după caz.
Îndeplinirea oricăror sarcini specifice solicitate de CEO, care pot varia în funcție de necesitățile companiei și de situația operativă.
Activitate operationala
Prelucrare emailuri – citire, sortare, redirectionare
Prelucrare comenzi, emitere documente aferente comenzilor, transmiterea comenzilor catre departamentul gestiune-livrare, verificare stocuri, verificare activitate gestionar
Comenzi catre furnizori si tinerea evidentei acestora
Tinerea evidentei documentelor sosite zilnic si ordonarea lor in fisierele de contabilitate primara
Tinerea evidentei platilor – inregistrarea facturilor in calendarul de plati (nu va face plati)
Raport zilnic al activitatii
Inventar lunar in atelier – alcatuirea listei de comenzi ambalaje, etichete, consumabile etc
Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal si al programului de lucru
Administrativ si Contabilitate primara
raspunde de inregistrarile de contabilitate primara si de verificarea financiara a contractelor societatii
managementul documentelor companiei (sortarea si expedierea corespondentei, arhivarea documentelor companiei, securizarea informatiilor cu caracter confidential)
coordonarea relatiei cu furnizorii companiei – partial si sub directa subordonare in prima faza
coordonarea activitatii de evidenta a personalului (prezenta zilnica, ordinele de deplasare, certificatele medicale, cererile de concediu, arhivare)
activitati de preluare sarcini de la managerul general pentru rezolvare a anumitor sarcini
Activitati de secretariat
îndeplinirea activităților zilnice de secretariat
preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați
redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice
asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, e-mail
actualizarea bazei de date documente
rezervări hotel parteneri externi, etc.
elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management
asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
Logistică
Coordonează și optimizează fluxul de materiale necesare desfășurării activității (de la comandă până la livrare).
Supraveghează lanțul de aprovizionare și colaborează cu departamentele relevante pentru asigurarea eficienței proceselor logistice.
Care sunt competentele cerute pentru postul de Asistent Manager?
Experienta pe o poziție similara si in acelasi domeniu de minim doi ani;
Abilitati de comunicare si organizare;
Atitudine pro-activa, dorinta de a invata;
Capabil de lucru in conditii de stres și termene precise;
Capabil sa lucreze individual, dar si in echipa;
Dornic sa creasca ierarhic prin performanta
Preferabil disponibilitate imediata de angajare
cunoștințe bune operare computer: Microsoft Office, WORD, EXCEL, navigare internet
Care sunt cerintele din punct de vedere al pregatirii academice?
+/- Absolvent studii superioare
Limba engleză scris/vorbit
Care este posibilitatea de promovare si care este orizontul de timp pentru a promova?
Posibilitate de promovare – Director Executiv
Orizont de timp: 3-5 ani
Care este programul de lucru?
8 ore pe zi, L-V 8-17
Se lucreaza suplimentar?
Nu
Este nevoie de lucru in week end?
Nu
Cate zile de concediu sunt stabilite pe an calendaristic?
Conform legii
Care sunt beneficiile oferite?
Telefon
Laptop daca angajatul nu detine
La inceput job-ul este partial remote. Asistentul se va deplasa la atelierul de cosmetice sau clinica lui Dr. Hera
atunci cand este necesar conform activitatilor planificate