Office manager - București, România - Trihaus Arghezi S.R.L.

Descriere

IMPACT HUB BUCHAREST
Încă de la lansarea sa în, când Impact Hub Bucharest a fost pionier în conceptul de spații de colaborare pentru antreprenori și freelanceri, organizația a fost 100% o afacere locală care sprijină startup-urile, profesioniștii, ONG-urile și corporațiile prin spații de coworking, locații de evenimente și programe de accelerare.
Facem parte din rețeaua globală Impact Hub, cu o comunitate de pestede membri înpeste 50 de țări și peste 100 de locații din întreaga lume.

Căutăm: un Office Manager care să lucreze cu echipa noastră în primirea oaspeților, gestionarea apelurilorși a corespondenței, activități de suport pentru clienții noștri și pentru echipa Impact Hub, activități degestionarea a spațiului.
Locație: Impact Hub Universitate, Strada Tudor Arghezi
Tip contract: Contract de muncă nedeterminat, full-time,
Program:de luni până vineri în intervalul 09:00 – 18:00
Calitățile pe care le căutam:- Aptitudini foarte bune de comunicare și relaționare- Atenție la detalii- Abordare practică a rezolvării problemelor și capacitatea de a vedea modalități noi și creative înjurul obstacolelor- Receptiv și rapid în îndeplinirea sarcinilor- Nivel mediu – avansat în comunicarea scrisă și verbală în limba engleză- Nivel începător Office (Word, Excel, Outlook)- Abordare proactivă și dorința de învățare și perfecționare continuă- Vârstă: peste 30 de ani- Nivel experiență pe o poziție similară: 1 – 3 aniResponsabilități:- Întâmpinarea oaspeților la Recepție- Prezentarea spațiului potențialilor clienți- Redirecționarea e-mailurilor și apelurilor telefonice către colegii din echipă- Administrarea spațiului sub coordonarea Managerului- Gestionarea relației cu furnizorii- Asistă echipa Impact Hub în diverse sarcini- Supravegherea proceselor de administrare: acces la clădire, dulapuri, cutii poștale, imprimantă șialte facilitățiPachet salarial:- Pachet salarial începând de la 3800 RON net- Asigurare privată de sănătate- Abonament Bookster